根据百色市本级政府投资项目结算情况专项审计调查《审计报告》(百审投报〔2023〕1号)要求,我单位针对《审计报告》中涉及我单位审计调查发现的主要问题进行了核实、研究,列出整改任务清单,逐一开展整改工作,现将我单位涉及问题整改完成情况汇报如下:
一、项目业主履行结算审核职责方面
(一)内部结算审核管理制度缺失,审核主体责任压实不到位的问题。《审计报告》指出:截止2022年9月28日,百色市公安局、百色市教育局、百色市水利局、百色市城市管理监督局等4个部门未能结合本单位的实际情况,制定出台项目结算审核相关内控制度,规范结算审核流程、职责要求等,导致项目业主承担结算审核的主体责任落实不到位。
整改完成情况:我单位已于2022年11月23日印发了《百色市教育局建设项目管理制度》,该制度包含了项目组织机构、建设项目前期管理、项目实施、建设项目竣工验收及结算及决算、建设成本管理等相关内容,项目竣工验收、结算审核流程管理等制度趋于完善。该问题已完成整改,相关材料已提交市审计局。
(二)项目档案资料管理不严,缺失严重的问题。《审计报告》指出:抽查我单位实施的5个已完成竣工结算的项目档案资料发现3个项目没有竣工图纸,5个项目没有隐蔽工程质保资料,5个项目没有保存施工过程中的现场收方记录、工程量计算式、中介咨询机构现场测量记录等原始材料。
整改完成情况:涉及没有竣工图纸的3个项目分别为百色市民族高中校园道路硬化等附属工程、百色市民族高中供水管网维修改造工程、百色市祈福高中扩建项目-拆除及清表工程,现3个项目竣工图纸已补齐。5个项目隐蔽工程质保资料、施工过程中的收方记录、工程量现场计算式、中介咨询机构现场测量记录等原始材料因施工单位、评审单位工作人员疏忽,没能及时将原始资料移交我单位,经审计指出后,我单位已完善了档案资料。该问题已完成整改,相关材料已提交市审计局。
(三)未按规定办理竣工财务决算和固定资产登记。《审计报告》指出:审计调查了5个建设单位实施的245个项目竣工后的管理情况,截止2022年9月28日,距离交付使用时间已超过9个月以上,应完成未完成竣工财务决算的项目200个;距离竣工验收日期已超过1年以上,应完成未完成固定资产账目登记的项目有207个。
整改完成情况:经核实,涉及我单位应完成未完成竣工财务决算的项目9个,应完成未完成登记固定资产账户的19个。针对竣工财务决算问题,我单位已积极对接市财政局,但因市本级财力有限,项目资金只能在以后的年度预算中逐年分解安排。针对固定资产登记问题,项目固定资产由项目所在学校入库登记,因项目建设跨度时间较长,我单位已要求涉及学校财务安排专人与我单位项目管理中心对接,一同核对固定资产项目入库情况,能登记的及时登记,目前该项工作正在有序进行。该问题正在整改中,下一步,我单位将继续推进,尽快完成整改。
(四)未及时清退工程质量保证金的问题。《审计报告》指出:截止2022年9月28日,所抽查的245个项目当中有88个项目交付使用时间超过2年未及时清退工程质量保证金。
整改完成情况:经核实,涉及我单位项目3个:百色民族高中10kv线路整改项目2.97万元,百色民族高中幼儿园食堂综合楼项目8.79万元,百色市逻索幼儿园综合楼及配套设施建设项目52.62万元。3个项目涉及金额共计64.38万元。根据施工合同约定,上述3个项目所预留工程质量保证金按工程结算总价的3%计取。截至目前,百色市逻索幼儿园综合楼及配套设施建设项目已于2023年7月31日完成竣工结算审核,审定金额1557.41万元,应清退工程质量保证金46.72万元。其余2个项目均正在结算审核中,最终结算价尚未确定,应付工程质量保证金暂时无法计取。下一步,我单位将继续加快剩余2个项目结算评审进度,待结算审核报告完成,工程质量保证金金额明确后,我单位将再次向市财政局申请安排款项,尽快完成清退工作。
二、工程结算质量方面
该方面涉及我单位的是多计工程结算金额的问题,涉及项目共2个,我单位已完成整改,相关材料已提交市审计局,整改情况如下:
(一)百色市祈福高中扩建项目-拆除及清表工程。该工程渣土运距定为10公路偏大。项目预算时渣土运距定为10公里,结算时仍为10公里。右江区福禄工业园区为我市城区大型弃土消纳点,距离该项目5公里,渣土弃置运费涉及金额24.61万元。
整改完成情况:该工程原审核单位为广西鼎策工程顾问有限责任公司,结算审核价73.813586万元。审计调查发现问题后,我单位委托广西诚华工程造价咨询有限公司对该项目结算进行复核,核定结算审定价为68.470673万元,比结算审核价核减5.342913万元。现审核单位重新出具了该项目的评审报告。
(二)百色市民族高中校园道路硬化等附属工程。该工程石屑材料价格偏高。预算时,石屑材料价格为135.92元/立方米,经调查,当时百色市城区石屑每立方米市场价70-90元,同期河池市信息价为66元/平方米,崇左72元/立方米。结算石屑材料费涉及金额4.71万元。
整改完成情况:经我单位与施工单位广西金哲建设工程有限公司、结算审核单位广西鸿凯项目管理有限公司复核、协商,一致同意降低石屑材料价格,将原中标石屑材料价格135.92元/立方米,调减为80元/立方米,其他项目人材机风险调整费用1.938808万元。该工程原结算审核造价91.375983万元,调减后结算审核造价89.262682万元,核减2.113301万元,现已由结算审核单位重新出具结算审核报告。
百色市教育局
2023年9月25日
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